안녕하세요 😊
오늘은 많은 분들이 사용하고 계신 노션(Notion) 에
AI 기능을 더해 똑똑한 업무 노트로 활용하는 방법을 소개하려고 합니다.
회의 메모, 아이디어 정리, 할 일 관리 등…
매일 쏟아지는 정보와 기록들을 한곳에 모아두는 건 쉽지 않죠.
그런데 이제는 AI가 자동으로 정리, 요약, 분류까지 해주는 노션 환경을 만들 수 있습니다.
이 글에서는 실제로 AI를 연결해 “메모가 자동으로 정리되는 노션” 을 세팅하는 방법과,
업무 효율을 두 배로 높이는 자동화 팁과 프롬프트 예시를 함께 소개하겠습니다.
1️⃣ 노션 + AI, 왜 지금 주목받는 조합일까?
AI 기능이 들어간 노션은 단순한 메모 툴이 아니라,
이제는 ‘나만의 디지털 비서’로 진화하고 있습니다.
예전에는 노션이 단순히 노트 정리용으로만 쓰였다면,
지금은 AI가 문서를 분석하고 필요한 정보를 찾아주는 ‘능동적인 정리 도구’가 되었어요.
💡 노션 AI의 주요 기능
자동 요약 (Summarize)
긴 회의록이나 업무 보고서를 한 줄로 요약해줍니다.
→ 예: “오늘 회의의 핵심 포인트를 5줄로 정리해줘.”
콘텐츠 생성 (Generate)
글 초안, 아이디어 정리, 회의 안건 목록까지 빠르게 만들어줍니다.
→ 예: “이번 주 프로젝트 회의 안건 3개를 작성해줘.”
자동 분류 (Categorize)
메모에 포함된 키워드를 인식해 자동으로 태그나 주제를 지정할 수 있습니다.
질문 & 답변 (Q&A)
“이번 분기 매출 정리된 페이지 어디야?”처럼 묻기만 해도 연결된 데이터베이스에서 답을 찾아줍니다.
즉, 노션에 AI를 적용하면
“일단 다 적어두기 → 나중에 AI가 정리해주는” 방식으로
기록 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다.
2️⃣ 메모가 자동으로 정리되는 AI Notion 세팅법
그럼 실제로 AI가 알아서 정리하는 노션을 만들려면 어떻게 해야 할까요?
핵심은 ‘기록 → 정리 → 자동화’의 구조를 만드는 것입니다.
🧩 1단계: 기본 데이터베이스 만들기
먼저 노션에서 다음 세 가지 페이지(또는 DB)를 만듭니다.
📝 메모 수집함 (Inbox) — 즉흥적인 생각, 회의 메모 등 기록하는 공간
📂 프로젝트 보드 (Project Board) — 메모를 분류해두는 공간
🧠 아이디어 아카이브 (Archive) — 나중에 다시 참고할 메모 저장소
이렇게 3단 구조를 만들면 “기록이 쌓이는 흐름”이 생깁니다.
⚙️ 2단계: Notion AI 명령어(프롬프트) 설정하기
노션은 페이지 안에서 /ask AI 또는 /summarize 명령어를 바로 쓸 수 있습니다.
여기에 ChatGPT처럼 프롬프트 문장을 커스터마이징하면 훨씬 똑똑하게 작동합니다.
예를 들어, 메모 페이지에 이런 프롬프트를 추가해보세요 👇
“이 메모의 핵심 키워드를 추출하고, 관련 프로젝트와 연결될 수 있는 카테고리를 제안해줘.”
“이 노트에서 다음 액션 아이템 3가지를 정리해줘.”
이 문장을 Notion AI 블록에 입력해두면,
매번 새 메모를 쓸 때 자동으로 요약 + 할 일 리스트를 생성해줍니다.
🔄 3단계: 자동 분류 & 태그 연결
AI 요약 결과를 기반으로 ‘프로젝트 보드’의 특정 카테고리에
자동으로 연결되도록 세팅할 수 있습니다.
예를 들어 “마케팅”, “디자인”, “개발” 같은 태그를 만들어두고,
AI가 추천하는 키워드를 기준으로 해당 태그를 자동 지정하도록 설정합니다.
💡 팁: Zapier나 Make(구 Integromat) 같은 외부 자동화 툴을 연결하면
Notion AI 결과를 토대로 슬랙 알림, 구글 시트 업데이트 같은 후속 작업도 자동화할 수 있습니다.
3️⃣ 똑똑하게 쓰는 AI 노션 활용 루틴
AI 노션 세팅을 끝냈다면, 이제는 실제 업무 루틴에 녹여내는 단계입니다.
아무리 좋은 도구도 습관이 되어야 진짜 효율이 나오거든요.
✅ 하루 루틴 예시
아침 10분: 전날 회의 메모를 AI로 요약
업무 중: 아이디어나 메모를 그냥 ‘Inbox’에 빠르게 적기
퇴근 전: AI가 자동으로 태그/카테고리 분류 → 관련 프로젝트 보드로 이동
이 과정을 매일 반복하면,
시간이 지날수록 ‘정리된 데이터베이스’가 쌓입니다.
검색도 쉬워지고, “내가 언제 이런 아이디어 냈더라?” 하는 문제도 사라집니다.
🧠 추가로 쓸 수 있는 AI 프롬프트 예시
“이 노트의 핵심 요점을 세 문장으로 정리해줘.”
“이 메모의 톤앤매너를 ‘보고서 스타일’로 바꿔줘.”
“이 내용이 어떤 프로젝트에 속하는지 추측해줘.”
“이 노트와 관련된 지난 메모가 있다면 연결해줘.”
이런 식으로 AI에게 명확한 역할을 주는 프롬프트를 세팅하면
메모 관리가 반자동 수준으로 진화합니다.
🪄 마무리 — ‘적는 것’보다 ‘정리되지 않는 것’이 문제입니다
메모를 꾸준히 쓰는 사람이라도
정리되지 않은 노트는 결국 ‘정보의 무덤’이 되기 쉽습니다.
하지만 Notion + AI를 활용하면,
이제는 “적는 순간 자동으로 정리되는 환경”을 만들 수 있습니다.
핵심은
✅ AI에게 역할을 명확히 부여하기
✅ 데이터 구조(메모 → 프로젝트 → 아카이브) 정리하기
✅ 루틴을 반복해 습관화하기
AI 노션은 단순한 노트가 아니라,
여러분의 두 번째 두뇌(Second Brain)가 되어줄 도구입니다.
오늘 소개한 방법으로 노션을 세팅해보세요.
AI가 여러분의 생각을 더 똑똑하게 연결하고,
매일의 업무를 한결 가볍게 만들어줄 거예요. ✨