안녕하세요 😊
오늘은 많은 직장인과 팀 리더들이 공감할 주제,
바로 “회의 녹음 파일을 AI로 자동 정리하는 방법”에 대해 이야기해보려 합니다.
회의를 하다 보면 필기를 놓치거나, 회의록 정리에 시간을 너무 많이 쓰는 경우가 많죠.
하지만 이제는 AI가 녹음 내용을 텍스트로 변환하고, 핵심 요약까지 자동으로 정리해주는 시대입니다.
이 글에서는 OpenAI의 Whisper(음성 인식 모델) 과 ChatGPT(텍스트 요약 모델) 를 활용해
“회의 내용이 자동으로 정리되는 실전 자동화 루틴”을 소개합니다.
직접 써본 경험을 바탕으로, AI가 회의 기록을 얼마나 깔끔하게 처리하는지도 함께 공유할게요.
1️⃣ Whisper로 회의 녹음 파일을 텍스트로 변환하기
AI 회의 자동화의 첫 단계는 ‘음성을 텍스트로 바꾸는 것’입니다.
여기서 핵심 도구는 바로 OpenAI의 Whisper입니다.
🧠 Whisper란?
Whisper는 오픈AI에서 개발한 음성 인식 AI 모델로,
녹음된 오디오 파일(mp3, wav 등)을 자동으로 텍스트로 변환해줍니다.
즉, 회의 녹음 파일을 업로드하면 “자동으로 받아쓰기된 회의록 초안”이 생기는 거죠.
💡 Whisper의 장점
다국어 인식 — 영어, 한국어, 일본어 등 50개 이상 언어 지원
자연스러운 문장 변환 — 음성 속 끊김이나 말버릇도 자연스럽게 정리
높은 정확도 — 발음이 불명확해도 AI가 문맥으로 보완
예를 들어,
“오늘 회의에서는 신제품 런칭 일정 조율과 마케팅 전략 논의가 있었습니다.”
라는 음성 파일을 Whisper에 넣으면 이렇게 변환됩니다.
오늘 회의에서는 신제품 런칭 일정과 마케팅 전략에 대한 논의가 있었습니다.
디자인팀은 다음 주까지 시안 검토를 마무리하기로 했습니다.
문장부호까지 자동으로 정리해주기 때문에
더 이상 손으로 회의록을 작성할 필요가 없습니다.
⚙️ Whisper 사용 방법 (간단 버전)
Whisper API 또는 무료 데스크톱 툴 설치
녹음 파일(mp3, wav 등) 업로드
변환 완료 후 txt 파일로 저장
만약 코딩이 부담스럽다면,
무료 서비스인 Whisper Web UI, Notta, AudioPen 같은 도구를 써도 충분합니다.
단, 보안이 필요한 회의 내용이라면 로컬 환경에서 Whisper를 실행하는 것을 추천합니다.
2️⃣ ChatGPT로 핵심 요약 & 회의록 자동 작성
Whisper가 음성을 텍스트로 바꿔줬다면,
이제 ChatGPT가 그 텍스트를 요약해줄 차례입니다.
회의 전체 내용을 그대로 공유하면 너무 길고 복잡하죠.
ChatGPT에게 아래와 같은 프롬프트를 입력해보세요 👇
“다음은 회의 녹취록입니다.
핵심 안건, 결정사항, 담당자, 다음 액션을 표 형식으로 정리해줘.”
이렇게 입력하면 ChatGPT는 다음과 같이 정리해줍니다.
주요 안건: 신제품 런칭 일정, 마케팅 전략, 디자인 시안 검토
결정사항: 시안 마감일 10월 12일 확정
담당자: 디자인팀(시안), 마케팅팀(콘텐츠 기획)
다음 액션: 10월 8일 중간 리뷰 미팅 예정
요약뿐 아니라, 액션 플랜 중심의 회의록 템플릿으로도 변환할 수 있습니다.
예를 들어,
“이 회의 내용을 ‘실행 계획 보고서 형식’으로 다시 작성해줘.”
“회의에서 나온 아이디어 중 실행 가능한 항목만 추려줘.”
ChatGPT는 단순 요약을 넘어,
중요도 판단, 우선순위 정리, 추가 제안까지 해주기 때문에
회의 후 문서 작업 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
3️⃣ Whisper + ChatGPT 자동화 루틴 만들기 (실전 팁)
이제 두 툴을 함께 연결해보면 완벽한 “AI 회의록 자동화 시스템”이 됩니다.
🔄 자동화 구조
회의 후, 음성 파일을 녹음기로 저장 (ex. iPhone 보이스메모, Zoom 등)
Whisper로 텍스트 자동 변환 → .txt 파일 생성
변환된 텍스트를 ChatGPT에 붙여넣고 프롬프트 입력
자동으로 요약된 회의록 + 액션 플랜 완성
이 과정을 Zapier나 Make(구 Integromat) 같은 자동화 툴로 연결하면,
파일 업로드만 해도 알아서 ChatGPT까지 전달되어
“업로드 → 요약 완료”까지 완전 자동화가 가능합니다.
예를 들어,
Google Drive에 녹음 파일을 올리면 Whisper가 자동 변환
변환된 텍스트가 Notion 페이지에 기록
ChatGPT가 요약본을 이메일로 발송
이런 식으로 시스템을 만들면
비서 없이도 AI가 회의 내용을 실시간으로 정리해주는 환경이 완성됩니다.
🧠 실제 사용 후기 — “AI 회의록 덕분에 회의가 두려워지지 않았다”
직접 이 시스템을 써본 사람들은 입을 모아 이렇게 말합니다.
“회의록을 쓸 생각을 안 해도 되니 회의 자체에 더 집중할 수 있게 됐다.”
특히 스타트업이나 마케팅팀, 프리랜서 협업 환경에서는
AI 회의 자동화가 팀 커뮤니케이션 효율을 확 끌어올립니다.
✅ 회의 시간 절감: 요약본만 보면 돼서 재청취 필요 없음
✅ 정보 누락 방지: AI가 문맥을 파악해 빠진 내용도 정리
✅ 협업 속도 향상: 즉시 공유 가능한 회의록 자동 생성
AI에게 회의록을 맡기는 건 단순한 자동화가 아니라,
팀 전체의 생산성 체계를 바꾸는 혁신이 되고 있습니다.
🪄 마무리 — AI가 회의록을 대신 써줄 때, 우리는 더 중요한 일에 집중한다
이제 회의 후에 “누가 회의록 쓰지?”라는 질문은 의미가 없어졌습니다.
Whisper와 ChatGPT를 활용하면,
회의를 녹음만 해도 자동으로 정리되고, 요약되고, 할 일까지 도출됩니다.
핵심은
🎧 Whisper로 빠르게 음성 텍스트 변환
🧠 ChatGPT로 요약·정리·계획 자동화
⚙️ Zapier 등으로 자동화 루틴 구축
AI가 회의록을 대신 써주면,
우리는 더 이상 기록에 쫓기지 않고, 회의의 본질인 의사결정과 실행에 집중할 수 있습니다.
이제 여러분도 오늘 회의 녹음 파일 하나로
AI의 진짜 효율을 경험해보세요. 🚀